• 966565330501+

منتجاتنا

نظام التدريب والإبتعاث- حكومي

يهدف النظام الى تسيير وتنظيم عمل كافة الأمور المتعلقة بتنظيم عمل الجهة المسؤولة عن التدريب والإبتعاث في أي دائرة حكومية من ناحية توفير خاصية إعداد الخطة السنوية التي يتم فيها تحديد كافة البيانات المتعلقة بالدورات المراد عقدها في السنة . كم يعمل النظام على نشرها الدورات على الادارات للترشيح على الدورات المعلنة ومتابعة المرشح لكل دورة من بداية الترشيح ثم القبول ثم الابتعاث الداخلي / الخارجي ثم المباشرة ثم النتائج . كذلك يعمل على متابعة الامور المالية المتعلقة بالمتدربين ومراكز التدريب .

خدمات النظام 
• يساعد النظام في بناء البرامج التدريبية للجهة حيث يتم من خلاله تحديد المواد والساعات التدريبية الخاصة بكل برنامج حيث يسهل استرجاعها فيما بعد وطباعتها. 
• الإعلان عن دورة : حيث يتم نشر الإعلان في جميع الإدارات او تخصيص الدورة لإدارات معينة بحيث لا يسمح للإدارات الأخرى بالتسجيل وإنما للإدارات المحددة مسبقا . 
• يتيح النظام إمكانية لتحديد المقاعد من كل إدارة بحيث لا يسمح للإدارة إلا بالتسجيل في المقاعد المتاحة لها وبالشروط المطلوبة . 
• تحديد الشروط لكل دورة تطلب من المتقدمين حيث النظام يقوم بعملية التشييك عليها واظهار الشروط الغير متطابقة مع المسجلين او رفضهم في حال عدم تطابق الشروط. 
• بالإمكان ربط النظام بنظام العاملين لجلب بيانات الموظف مباشرة من نظام العاملين. 
• يتم استقبال طلبات الترشيح وفرز المرشحين حسب الحاجة 
• يقوم النظام بطباعة نماذج الإبتعاث للمراكز المتعاقد معها والتي ترسل الى المتدرب لحضور الدورة . 
• يتم تسجيل المباشرة للدورات وتاريخ المباشرة وفي حال تغيب المتدرب يتم كتابة الأسباب . 
• إدخال نتائج الدورات وتحديد المجتازين والغير مجتازين وكذالك التقديرات. 
• يمنح الشهادات للمجتازين كما ترحل الكترونيا الى أرشيف المتدرب بحيث تضاف الدورة الى دوراته السابقة . 
• تقارير حالية بالمتدربين الذين يتلقون التدريب . 
• طلبات الاحتياج من خلالها تستطيع الإدرات الأخرى إرسال طلبات الاحتياج وتحديد الدورات والمقاعد التي تحتاجها. 
• يتم استقبال طلبات الاحتياج المرسلة من الإدارات وفرزها حسب الدورة وحسب الجهة من جل الإعلان عنها . 
• أرشيف للمتدربين يحفظ فيه كل الشهادات والقرارات والخطابات الخاصة بكل متدرب على حده . 
• المطالبات المالية لجهات عقد الدورات . يقوم النظام بالتذكير بمواعيد المطالبات لكل جهة وماله من مستحقات . 
• متطلبات مالية للمتدربين حيث يتم إرساله للمالية لصرف المستحقات (بدل إبتعاث). 
• أرشفة : تحفظ فيها جميع القرارات والتعاميم والخطابات للإدارة . 
الإعدادات الرئيسية : 
• المراكز التدريبية 
• المواد 
• البرامج 
• مجلدات الأرشيف 
• الإدارات 

العمليات : 

• الإعلان عن دورة 
• الترشيح 
• طلبات الاحتياج 
• إدارة الدورات 
• المباشرة / عدم المباشرة 
• النتائج 
• الأرشيف 
التقارير 
• تقرير إحصائي بالدورات حسب الجهة 
• تقرير إحصائي بالدورات حسب المركز التدريبي 
• تقرير إحصائي بالدورات حسب الفترة 
• تقرير إحصائي بالمتدربين حسب الجهة 
• تقرير إحصائي بالمتدربين حسب المركز التدريبي 
• تقرير إحصائي بالمتدربين حسب الفترة 
• تقرير بطلبات الاحتياج 
• تقرير بالنتائج 
• تقرير بالبرامج 
الصلاحيات 
إدارة المستخدمین والصلاحیات 
• یمكنك إضافة مستخدمین جدد. 
• یمكنك التعدیل على المستخدمین و التحكم صلاحیاتھم. 
• یمكنك الحصول على تقاریر حول جمیع المستخدمین وصلاحیاتھم. 
• خاصیة تعدد الصلاحیات، بحیث یمكن لأكثر من مستخدم أن یدخل 
• یمكنك التحكم بالمستخدمین سواء بتعلیق عضویتھم (منع العضو من تسجیل الدخول) او تفعیلھا، او الحذف النھائي 
• یمكنك إرسال رسالة برید الكتروني لأي مستخدم.   

استفسر عن هذا المنتج
  • المملكة العربية السعودية - الرياض
  • 0114810969
  • 0114810969
  • عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.

خريطة الشركة

Top